Bom dia Mara Reis,
Acusamos a receção da sua comunicação à qual demos o melhor seguimento e atenção.
Na sequência das reclamações apresentadas relativamente à sua adesão ao Fitness UP Castelo Branco, vimos por este meio prestar os devidos esclarecimentos, após análise dos elementos disponíveis e dos registos de comunicação existentes.
Em primeiro lugar, compreendemos os constrangimentos pessoais e profissionais que nos foram comunicados e lamentamos a situação.
Após análise dos registos, verificámos que existem conversas mantidas com a nossa colaboradora desde o dia 12/03, sendo a última mensagem registada em Abril. Durante este período, foram efetuados vários contactos da nossa parte, tendo sido prestados esclarecimentos às questões colocadas, nomeadamente relativamente às datas dos pagamentos e ao funcionamento dos débitos diretos.
Conforme poderá confirmar através dos registos que enviamos em anexo, a nossa colaboradora esclareceu as datas em que os pagamentos seriam efetuados por débito, tendo essa informação sido devidamente comunicada e acompanhada do nosso calendário com as datas de pagamentos.
No decorrer dessas comunicações, foi também inicialmente agendada a sua avaliação física, tendo esta sido posteriormente reagendada, conforme nos foi transmitido, devido à existência de cirurgias agendadas ao longo do dia, no âmbito da sua atividade profissional e não com o motivo que não estava inscrita ou que queria cancelar.
Relativamente ao processo de adesão, importa esclarecer que, de acordo com os registos existentes, a adesão foi iniciada à distância, opção dada pela colaboradora, em alternativa à possibilidade inicialmente mencionada por si de a mesma ser efetuada através de familiares como a Mara sugeriu.
Posteriormente, foi solicitado que se deslocasse às nossas instalações para concluir os procedimentos necessários, nomeadamente o levantamento do chip de acesso e a assinatura do contrato.
Compreendemos, contudo, a sua posição relativamente à ausência de formalização presencial, bem como as questões levantadas quanto à disponibilização e aceitação das condições contratuais.
No que respeita às comunicações mantidas, confirmamos que existiram contactos entre si e a nossa colaboradora, tendo sido prestados esclarecimentos e efetuadas diligências para dar seguimento ao processo. Lamentamos, ainda assim, que a situação não tenha ficado devidamente esclarecida em tempo útil.
Relativamente ao pedido de cancelamento, informamos que, de forma a agilizar o processo e tendo em consideração as circunstâncias apresentadas, procedemos ao cancelamento da sua ficha, sem cobrança de qualquer taxa de cancelamento.
Aproveitamos a oportunidade para manifestar total disponibilidade para qualquer esclarecimento adicional que entenda necessário.
UP Cumprimentos,
Ana Evangelista
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Ativado Tue, 22 Set às 6:45 PM
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