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Cobrança, exposição de dados pessoais e serviços pagos não usufruídos, Holmes Place

Em curso Pública

Problema identificado:

Qualidade

Reclamação

B. L.

Para: Holmes Place Gaia

21/08/2026

Sou cliente da Holmes Place desde 2024 e venho apresentar reclamação relativamente à forma como foi conduzida uma situação de cobrança, bem como relativamente a outros problemas que já tinha comunicado anteriormente ao clube. Reconheço que existem mensalidades em aberto e nunca me recusei a regularizar os valores efetivamente devidos. Fui contactado telefonicamente pelos serviços da Holmes Place e, segundo aquilo que recordo claramente da chamada, ficou acordado que efetuaria a regularização até ao final de agosto, concretamente até 30 de agosto. Posteriormente, ao dirigir me ao clube para treinar, fui informado na receção de que não poderia aceder às instalações sem efetuar previamente o pagamento. Expliquei o acordo telefónico. Após contacto com os serviços responsáveis, foi me dito que o registo interno indicaria um compromisso de pagamento até 15 de agosto. Existe, portanto, uma divergência sobre aquilo que foi efetivamente acordado, razão pela qual solicitei à Holmes Place a verificação do registo e, caso exista, da gravação da chamada. Existe ainda uma questão que considero particularmente grave relativamente à privacidade. Eu estava acompanhado pela minha mãe, que também é cliente do clube. A minha situação de pagamentos foi abordada na presença dela e, reciprocamente, a situação administrativa e financeira da adesão dela foi abordada na minha presença. Apesar de sermos mãe e filho, somos dois clientes distintos e não considero que a relação familiar constitua autorização para que informações contratuais ou financeiras de um cliente sejam comunicadas perante o outro. Por esse motivo, solicitei também que a Holmes Place analise internamente a situação sob a perspectiva da confidencialidade e proteção de dados pessoais. Existe ainda uma questão relacionada com um serviço adicional pelo qual pago. Parte da minha mensalidade está associada a aulas de Pilates. Há vários meses que, desde a alteração da aplicação utilizada pelo clube, tenho dificuldades recorrentes em efetuar as marcações, encontrando frequentemente indicação de inexistência de créditos ou disponibilidade. Já comuniquei este problema diversas vezes à receção, sem que tenha sido encontrada uma solução definitiva. Assim, estou a ser chamado a regularizar valores que incluem um serviço adicional que, durante vários meses, tenho tido dificuldade em utilizar apesar das sucessivas reclamações. Solicito, por isso, que seja analisado o histórico das minhas marcações e utilização das aulas de Pilates e que seja avaliada a adequação dos valores cobrados relativamente ao período em que não consegui usufruir regularmente desse serviço. Existem igualmente problemas de manutenção que tenho vindo a comunicar. Já sinalizei diversas vezes a existência de tampas de sanitas soltas. Numa ocasião, ao sentar me, a tampa deslocou se e quase caí. Também tenho encontrado mosquitos nos espaços destinados aos duches em diferentes ocasiões. Existe ainda, junto às salas de aulas de grupo, um bebedouro cuja zona apresenta frequentemente um odor muito intenso que se assemelha a esgoto. Esta situação também já foi comunicada à receção e voltou a ocorrer posteriormente. O episódio que determinou definitivamente a minha decisão de terminar a relação com o clube ocorreu quando manifestei expressamente à receção que estava profundamente insatisfeito com a forma como a situação tinha sido conduzida e que estava a considerar cancelar a minha adesão. No dia seguinte, perguntei à colaboradora se essa insatisfação tinha sido comunicada à Direção. A colaboradora confirmou que sim. Segundo aquilo que me foi transmitido por ela, a posição recebida da Direção foi simplesmente que “é o procedimento”. Depois de aproximadamente dois anos como cliente e sem histórico semelhante de incumprimento, considero que o conjunto destas situações comprometeu definitivamente a minha confiança na relação com a Holmes Place. Por esse motivo, solicitei formalmente o cancelamento da minha adesão. Pretendo com esta reclamação: 1. Confirmação do cancelamento da minha adesão e respetiva data de término; 2. Discriminação dos valores efetivamente devidos até à data do cancelamento; 3. Verificação do registo e, caso exista, da gravação da chamada telefónica em que foi acordada a data de regularização; 4. Análise da forma como a minha informação financeira foi abordada perante outro cliente e, reciprocamente, da informação da minha mãe perante mim; 5. Análise do histórico das aulas de Pilates e dos valores cobrados pelo serviço durante o período em que tive dificuldades recorrentes de utilização; 6. Resposta relativamente aos problemas de manutenção e condições das instalações anteriormente comunicados; 7. Uma resposta formal da Holmes Place relativamente ao conjunto dos factos relatados. Reitero que não pretendo evitar o pagamento de qualquer valor que seja efetivamente devido. Pretendo que sejam apurados os valores corretos, consideradas as questões relacionadas com os serviços que não consegui utilizar regularmente e concluído o cancelamento da minha adesão.

Mensagens (1)

Holmes Place Gaia

Para: B. L.

21/08/2026

Estimado Bruno Muito obrigado pelo seu contacto. Antes de mais parece-me importante informar quais as condições gerais e contratualizadas para utilização do Holmes Place. Mediante contracto de adesão a mensalidade deve ser paga por debito direto no primeiro dia útil de cada mês. No seu caso específico, à data em que foi abordado na receção, estavam pendentes as mensalidades de Julho e de Agosto. Considerando o seu histórico, foi permitido que continuasse a treinar de 1 de Julho a 18 de Agosto sem que efetuasse nenhum dos pagamentos. No dia 4 de Agosto, recebeu uma chamada da colega Susana Aguiar onde foi acordado o pagamento da mensalidade de Julho no dia 7 de Agosto e pagamento da mensalidade de Agosto até final do mês. Relativamente a qualquer gravação, a mesma não existe até porque para que a pudéssemos fazer, teria que ser avisado na própria chamada. Não acontecendo este pagamento até dia 18 de Agosto. Informo ainda, que no dia 14, enviamos comunicação a pedir o pagamento das mensalidades pendentes. Email que não obteve resposta. Reforço, que durante este período de mais de 45 dias, utilizou o clube, apesar de contratualmente não o poder fazer e o que nos levou a permitir esta utilização foi a análise ao seu processo até à data. Informo ainda, que no dia 19, antes da sua vinda ao clube, recebeu um email a informar que não poderia treinar enquanto não regularizasse uma das mensalidades. Novamente, mediante análise do seu processo, foi permitido que continuasse a treinar com uma mensalidade em dívida. Assim, na sua visita ao clube, que aconteceu após envio do email mencionado, tivemos que informar que não poderia treinar sem efetuar os pagamentos, isto aconteceu pois não tivemos resposta às comunicações via email. Resumidamente, apesar de lamentar a sua insatisfação, temos que informar que existem limites para que a utilização sem cobrança seja autorizada e neste caso o limite foi de 45 dias que me parecem razoáveis para a regularização desta situação, principalmente quando não tivemos resposta ao email enviado no dia 14. Quanto ao momento que me a minha colega mencionou o termo procedimentos da empresa, devo efetuar uma correção. O procedimento da empresa é cobrar a dia 1 de cada mês, não permitindo a entrada sem pagamento. No seu caso específico, não foi cumprido um procedimento, mas uma exceção ao mesmo. Lamento, que esta exceção não tenha sido suficiente para sí, contudo enquanto empresa, não podemos ir mais longe. Relativamente ao Pilates, apesar da alteração da nossa aplicação que aconteceu a 15 dia Maio, sempre que não fosse possível efetuar a marcação via aplicação, foi sempre possível faze-lo via telefone ou presencialmente na receção do clube. Lamentamos a situação que poderá ter causado transtorno. Esta situação ficou saldada no início do mês de Junho. Quanto aos meses de Julho e Agosto, será normal que não consiga efetuar marcação, pois este serviço só é ativo mediante pagamento, de qualquer forma informo que, excecionalmente foi autorizado que fizesse aulas em Julho. Informo ainda que, conforme acordado com a minha colega Lucia, o valor pendente relativo ao Pilates no mês de Agosto foi eliminado, podendo na mesma fazer as aulas contratualizadas. Por ultimo, a seu pedido, informo que para efetuar o seu pedido de cancelamento, apenas deve confirmar a sua vontade respondendo a este email. Nesse caso, cumprirá os 30 dias de pré aviso podendo treinar até final do mês de Setembro. Informo ainda, a seu pedido, que ao momento estão pendentes 113.40€ relativos à sua mensalidade de Agosto ficando pendentes os valores de Setembro a dia 1 de Setembro. Mostrando-me disponível para que possamos conversar pessoalmente e que caso esteja de acordo aguardo sua sugestão de data e hora. Saudáveis cumprimentos Ricardo Catarino Club Manager Gaia +351 223778700 www.holmesplace.pt


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