Estimado Bruno
Muito obrigado pelo seu contacto.
Antes de mais parece-me importante informar quais as condições gerais e contratualizadas para utilização do Holmes Place.
Mediante contracto de adesão a mensalidade deve ser paga por debito direto no primeiro dia útil de cada mês.
No seu caso específico, à data em que foi abordado na receção, estavam pendentes as mensalidades de Julho e de Agosto.
Considerando o seu histórico, foi permitido que continuasse a treinar de 1 de Julho a 18 de Agosto sem que efetuasse nenhum dos pagamentos.
No dia 4 de Agosto, recebeu uma chamada da colega Susana Aguiar onde foi acordado o pagamento da mensalidade de Julho no dia 7 de Agosto e pagamento da mensalidade de Agosto até final do mês. Relativamente a qualquer gravação, a mesma não existe até porque para que a pudéssemos fazer, teria que ser avisado na própria chamada.
Não acontecendo este pagamento até dia 18 de Agosto.
Informo ainda, que no dia 14, enviamos comunicação a pedir o pagamento das mensalidades pendentes. Email que não obteve resposta.
Reforço, que durante este período de mais de 45 dias, utilizou o clube, apesar de contratualmente não o poder fazer e o que nos levou a permitir esta utilização foi a análise ao seu processo até à data.
Informo ainda, que no dia 19, antes da sua vinda ao clube, recebeu um email a informar que não poderia treinar enquanto não regularizasse uma das mensalidades. Novamente, mediante análise do seu processo, foi permitido que continuasse a treinar com uma mensalidade em dívida.
Assim, na sua visita ao clube, que aconteceu após envio do email mencionado, tivemos que informar que não poderia treinar sem efetuar os pagamentos, isto aconteceu pois não tivemos resposta às comunicações via email.
Resumidamente, apesar de lamentar a sua insatisfação, temos que informar que existem limites para que a utilização sem cobrança seja autorizada e neste caso o limite foi de 45 dias que me parecem razoáveis para a regularização desta situação, principalmente quando não tivemos resposta ao email enviado no dia 14.
Quanto ao momento que me a minha colega mencionou o termo procedimentos da empresa, devo efetuar uma correção. O procedimento da empresa é cobrar a dia 1 de cada mês, não permitindo a entrada sem pagamento. No seu caso específico, não foi cumprido um procedimento, mas uma exceção ao mesmo.
Lamento, que esta exceção não tenha sido suficiente para sí, contudo enquanto empresa, não podemos ir mais longe.
Relativamente ao Pilates, apesar da alteração da nossa aplicação que aconteceu a 15 dia Maio, sempre que não fosse possível efetuar a marcação via aplicação, foi sempre possível faze-lo via telefone ou presencialmente na receção do clube. Lamentamos a situação que poderá ter causado transtorno. Esta situação ficou saldada no início do mês de Junho. Quanto aos meses de Julho e Agosto, será normal que não consiga efetuar marcação, pois este serviço só é ativo mediante pagamento, de qualquer forma informo que, excecionalmente foi autorizado que fizesse aulas em Julho. Informo ainda que, conforme acordado com a minha colega Lucia, o valor pendente relativo ao Pilates no mês de Agosto foi eliminado, podendo na mesma fazer as aulas contratualizadas.
Por ultimo, a seu pedido, informo que para efetuar o seu pedido de cancelamento, apenas deve confirmar a sua vontade respondendo a este email.
Nesse caso, cumprirá os 30 dias de pré aviso podendo treinar até final do mês de Setembro.
Informo ainda, a seu pedido, que ao momento estão pendentes 113.40€ relativos à sua mensalidade de Agosto ficando pendentes os valores de Setembro a dia 1 de Setembro.
Mostrando-me disponível para que possamos conversar pessoalmente e que caso esteja de acordo aguardo sua sugestão de data e hora.
Saudáveis cumprimentos
Ricardo Catarino
Club Manager
Gaia
+351 223778700
www.holmesplace.pt