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Reclamação – Emissão incorreta de fatura anual do serviço Multicontact

Em curso Pública

Problema identificado:

Outro

Reclamação

A. P.

Para: MultiOpticas

19/01/2026

Venho por este meio apresentar nova reclamação contra a MultiOpticas, no seguimento de uma reclamação anterior que foi aberta. Sou cliente do serviço Multicontact, cuja subscrição corresponde a um pagamento mensal fixo, totalizando um valor anual, sendo necessária a emissão de uma fatura anual única com o valor total pago, para efeitos de submissão e reembolso junto do meu seguro de saúde. No dia 15/12, solicitei por email à MultiOpticas a emissão da referida fatura anual, fornecendo todos os meus dados pessoais, fiscais e do seguro. Não obtive qualquer resposta. Perante a ausência de resposta, reforcei o pedido por email no dia 17/12, alertando para a urgência da situação, novamente sem resposta. No dia 18/12, dirigi-me presencialmente à loja da MultiOpticas no Braga Parque, onde a colaboradora que me atendeu enviou um email interno e abriu um ticket com carácter de urgência, reforçando que o pedido já tinha sido efetuado anteriormente e que a fatura era necessária para efeitos de reembolso do seguro. Apenas no dia 26/12 recebi uma resposta da MultiOpticas, informando que o pedido estaria em processamento e que a fatura seria enviada “assim que possível”, justificando o atraso com o elevado volume de solicitações. No dia 30/12, recebi ainda uma chamada telefónica da empresa a confirmar que a fatura seria enviada. Contudo, até essa data, nada foi recebido. No âmbito da reclamação apresentada à DECO PROteste, a MultiOpticas respondeu no dia 13/01, afirmando que a fatura anual já teria sido emitida e enviada para o meu email. Tal não corresponde à verdade, uma vez que não recebi qualquer fatura por email, tendo apenas tido acesso a um documento anexado à plataforma da reclamação. Adicionalmente, a fatura enviada apresentava um valor incorreto. Considerando que o valor mensal do serviço Multicontact é de 23,30 €, o montante anual total pago não corresponde ao valor inicialmente faturado de 139,80 €, situação que foi prontamente comunicada à empresa no próprio dia 13/01. Em resposta, no dia 14/01, a MultiOpticas emitiu uma nova fatura única apenas referente ao período de abril a dezembro de 2025, no valor de 209,70 €, alegando que, por constrangimentos no sistema, não é possível agregar os meses de janeiro, fevereiro e março, sugerindo que eu submeta essas faturas separadas juntamente com a fatura parcial anual. Esta solução não resolve o problema, uma vez que: O serviço é anual, pago mensalmente A seguradora exige uma única fatura anual com o valor total As faturas mensais de janeiro, fevereiro e março têm datas retroativas, motivo pelo qual a seguradora recusa a aceitação da documentação A própria MultiOpticas reconhece que se trata de um serviço anual, mas recusa emitir a fatura completa correspondente a todo o período Desta forma, continuo impedida de submeter a despesa ao meu seguro de saúde, apesar de ter cumprido todas as obrigações enquanto cliente e de ter solicitado atempadamente um documento fiscal correto, que considero legítimo e necessário. Solicito, assim, a emissão de uma única fatura anual, com o valor total efetivamente pago ao longo do ano, referente à totalidade do serviço Multicontact, bem como o envio dessa fatura para o meu email, de forma a permitir a regularização definitiva da situação.

Mensagens (1)

MultiOpticas

Para: A. P.

23/01/2026

Boa tarde, Agradecemos o contacto e compreendemos totalmente a preocupação manifestada relativamente à emissão da fatura anual do serviço Multicontact. Antes de mais, lamentamos sinceramente toda a situação, assim como a frustração causada pelo tempo de espera e pelas várias interações necessárias para tentarmos encontrar a melhor solução possível. Após análise detalhada pelos nossos departamentos técnico e financeiro, verificámos que: Os primeiros três meses do ano (janeiro, fevereiro e março)não estão disponíveis no sistema como mensalidades faturáveis de forma agregada. Por este motivo, o sistema não permite incorporar esses meses numa fatura anual única, impossibilitando a emissão de um documento global referente aos 12 meses do ano. Esta limitação é estrutural ao sistema de faturação atual, não sendo possível ultrapassá-la manualmente ou através de ajustes retroativos. Com o objetivo de minimizar o impacto desta limitação, foi emitida a fatura agregada referente aos nove meses disponíveis, que corresponde ao período de abril a dezembro. Reconhecemos a dificuldade que esta situação representa no processo de reembolso e compreendemos a necessidade de um documento único. Infelizmente, apesar de todos os esforços internos, a emissão da fatura anual completa não é tecnicamente possível. Como forma de o compensar pelo incómodo e pelas limitações do sistema, gostaríamos de oferecer uma alternativa que permita recuperar o valor correspondente aos três meses não incluídos na fatura anual: Nos próximos 3 meses não terá qualquer pagamento do Multicontact; Enviaremos antecipadamente 3 pares de lentes correspondentes a esses meses; Salvaguardamos apenas que não será possível emitir fatura desses meses, uma vez que correspondem à compensação oferecida. Entendemos que este gesto não substitui completamente a solução desejada, mas acreditamos que representa uma forma justa de equilibrar a situação, garantindo que recebe o serviço sem encargos adicionais. Permanecemos totalmente disponíveis para qualquer esclarecimento adicional através da plataforma ou dos nossos canais habituais de apoio ao cliente. Lamentamos novamente todo o transtorno causado e agradecemos a compreensão. Com os melhores cumprimentos, Customer Care Esta mensagem é confidencial e dirigida apenas aos destinatários, não podendo o conteúdo da mesma ser alterado. Se a recebeu por erro, solicitamos que o comunique ao remetente e a elimine assim como qualquer documento anexo. Não existe renúncia à confidencialidade nem a nenhum privilégio devido a erro ou dificuldades técnicas de transmissão


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