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Alertas

Arquivar ficheiros informáticos

Os computadores guardam uma parte importante das nossas vidas. Para evitar perdê-la, em caso de avaria ou roubo do computador, o melhor é criar cópias de reserva.

Arquivar ficheiros informáticos

Segurança total

Não basta criar uma cópia dos ficheiros que altera com regularidade. O melhor é fazer uma cópia de segurança total do sistema. Se o disco rígido tem uma avaria irremediável, se perdeu o computador ou o roubaram, terá de reinstalar totalmente o novo disco rígido ou computador. O que significa que deverá restaurar o sistema operativo. Mas para que a “clonagem” do novo computador a partir do antigo seja possível, é necessário prepará-la com antecedência:

  • aponte num papel os códigos de acesso, licenças, etc., e guarde o documento noutro sítio além do computador;
  • guarde os CD ou DVD de instalação (placa gráfica ou som, gravador CD/DVD, etc.) noutro local, que não perto do computador. Deste modo, em caso de problema, não terá de procurar na Net os drivers para fazer funcionar os periféricos;
  • faça uma cópia de segurança total do sistema com a ajuda de um programa apropriado. O mais aconselhável é o Norton Ghost, da Symantec (cerca de 80 euros). Através deste poderá criar uma cópia (“imagem”) do disco rígido na totalidade ou de uma parte. Como esta cópia ocupa bastante espaço, necessita de um disco rígido externo para a guardar;
  • poderá encriptar a cópia, para que ela não fique acessível a qualquer utilizador. Mas lembre-se de que se perder o código, não poderá aceder à cópia. Reserve este procedimento, portanto, para informações “ultra secretas”.

Copiar e arquivar ficheiros

  • Se não tiver programas irrecuperáveis ou já possuir uma cópia do sistema ainda actualizada, é suficiente fazer uma cópia de segurança sistemática dos ficheiros (uma vez por semana se utiliza o computador todos os dias). Para copiar os ficheiros para um suporte externo não necessita de um programa específico. Se tiver um disco rígido externo, basta seleccionar os ficheiros e arrastá-los para o sítio desejado. Outra possibilidade é fazer uma cópia num CD ou DVD gravável. Um CD-R ou DVD-R é mais seguro, pois só pode ser gravado uma vez. Para uma segurança reforçada, guarde um dos conjuntos longe do computador. Evite os DVD de dupla camada, menos fiáveis do que os que contêm só uma. Por outro lado, se tiver ficheiros que exijam alterações diárias, copie-os para uma pen disk. Caso se tratem de documentos importantes, considere a possibilidade de utilizar duas pen disk, a transportar e guardar de modo alternado.
  • Tente abrir alguns ficheiros que se encontrem no CD/DVD, de preferência noutro computador. Dessa forma, terá a certeza de que o documento está legível.
  • Poderá também confiar a missão de copiar a um programa de back-up, que procede automaticamente a uma gravação com intervalos regulares. É o caso do Windows Backup. O inconveniente desta fórmula é que se o computador for destruído ou roubado, perderá a sua cópia. Tal risco não existe com um serviço on-line de cópias de segurança (encontra-o na Internet pesquisando por back-up). Mas o custo considerável desta fórmula torna-a mais indicada para empresas.

 
 
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